💬 איך מתחיל התהליך?
1
קבלת משימה
כאשר המנהל שלך מקצה לך משימה — BumiBot ישלח לך הודעת WhatsApp עם כל הפרטים:
סוג המשימה, תיאור, ותאריך היעד.
2
אישור קבלה
לחץ אישור בהודעה כדי לאשר שקיבלת את המשימה.
לחצת "לא יכול"? — תישלח הודעה למנהל שהקצה את המשימה, והמשימה תחכה לטיפולו.
לחצת "לא יכול"? — תישלח הודעה למנהל שהקצה את המשימה, והמשימה תחכה לטיפולו.
3
תזכורת ביום היעד
ביום תאריך היעד תקבל תזכורת אוטומטית מהבוט עם שאלה: "האם סיימת?"
4
דיווח סיום
לחץ "סיימתי" — המנהל יקבל הודעה שהמשימה בוצעה.
לחץ "לא סיימתי" — תתבקש לציין סיבה, ובקשתך תועבר למנהל.
לחץ "לא סיימתי" — תתבקש לציין סיבה, ובקשתך תועבר למנהל.
⏰ בקשת הארכת יעד
1
שלח "המשימות שלי"
שלח את הטקסט המשימות שלי לבוט.
תקבל רשימה של כל המשימות הפתוחות שלך.
2
בחר משימה
לחץ על המשימה שרצונך לבקש לה הארכה.
3
לחץ "בקשת הארכה"
הבקשה תשלח אוטומטית למנהל שהקצה לך את המשימה.
המנהל יחליט אם לאשר ויעדכן את התאריך.
📋 פקודות מהירות
המשימות שלי
הצגת כל המשימות הפתוחות שלך עם אפשרויות פעולה
כל הודעה אחרת
הבוט ישיב בתפריט הפקודות הזמינות עבורך
לא רשום במערכת? פנה למנהל היחידה שלך — הוא צריך להוסיף אותך דרך הדשבורד.
🔑 כניסה לדשבורד
1
כנס לדף הכניסה
עבור ל-www.bumibot.co.il/login ולחץ "כניסה עם Google".
2
אישור Google
בחר את חשבון ה-Google שרשמת בעת הגדרת היחידה.
רק חשבון רשום יוכל להיכנס.
👥 ניהול אנשי הצוות
1
הוספת משרת חדש
לשונית "אנשי הצוות" ← לחץ "הוסף משתמש" ←
מלא שם, מספר טלפון (עם קידומת +972), ובחר ממונה.
2
עריכת משתמש
לחץ על שורת המשתמש בטבלה — יפתח חלון עריכה.
ניתן לשנות שם, טלפון, ממונה, ולהשבית/למחוק משתמש.
3
שיוך ממונה
כל משרת יכול להיות משויך לממונה ביחידה.
הממונה מופיע בעמודת "ממונה" בטבלה ומאפשר היררכיה ניהולית.
לא ניתן למחוק משתמש שיש לו היסטוריית משימות — יש להשבית אותו במקום.
📋 ניהול משימות
חיפוש משימות
הקלד בשדה החיפוש — הסינון פועל בזמן אמת לפי פרטי המשימה
סגירת משימה
לחץ על משימה ← לחץ "סגור משימה" — המשרת יקבל הודעת WhatsApp אוטומטית
הארכת יעד
לחץ על משימה ← לחץ "הארך יעד" ← בחר תאריך חדש — המשרת יקבל עדכון ב-WhatsApp
ייצוא לאקסל
לחץ "ייצוא CSV" — יורד קובץ עם כל המשימות המסוננות בפורמט Excel
📲 יצירת משימה דרך WhatsApp
1
שלח "משימה חדשה"
שלח משימה חדשה לבוט מהמספר שרשמת בעת ההגדרה.
2
בחר סוג משימה
הבוט יציג רשימת סוגי משימות — בחר מתוכה.
3
בחר מבצע
בחר את המשרת שיבצע את המשימה מרשימת אנשי הצוות.
4
הכנס פרטים ויעד
כתוב תיאור המשימה ← הגדר תאריך יעד.
המשימה תישלח למשרת אוטומטית.
🔐 הרשאת הקצאת משימות
1
מתן הרשאה
לשונית "אנשי הצוות" ← לחץ על המשרת ← סמן
"הרשאת הקצאת משימות" ← שמור.
המשרת יקבל הודעת WhatsApp עם ההסבר.
המשרת יקבל הודעת WhatsApp עם ההסבר.
2
ביטול הרשאה
אותו תהליך — בטל את הסימון ושמור.
המשרת יקבל הודעה על הביטול.
🔄 העברת ניהול למנהל חדש
1
הוסף את המנהל החדש כמשרת
ודא שלמנהל החדש יש משתמש ביחידה עם כתובת ה-Google שלו (טלפון + שם).
2
הענק הרשאת ניהול
לחץ על המנהל החדש בטבלת אנשי הצוות ←
סמן "הרשאת ניהול יחידה" ← שמור.
המנהל החדש יקבל הודעה עם קישור לדשבורד.
המנהל החדש יקבל הודעה עם קישור לדשבורד.
3
הסר הרשאה מהמנהל הישן
לחץ על עצמך (המנהל הישן) ← בטל "הרשאת ניהול יחידה" ← שמור.
שים לב: לא ניתן להסיר מעצמך אם אין מנהל אחר ביחידה.
שים לב: לא ניתן להסיר מעצמך אם אין מנהל אחר ביחידה.
המנהל החדש נכנס לדשבורד עם חשבון ה-Google שלו — ללא צורך ברישום מחדש.